男女比に席順。職場の仕事効率がラクに上がる2つのアイデア

ちょっとした工夫で、仕事の効率を上げることができるヒントを2つ紹介します。

男女半々のチームだと仕事が進む

ひとつめは、フランスの企業Global Contact（グローバルコンタクト）が発表した、チームの男女比と仕事効率の関係です。

Global Contactは、毎年Gender Scan（ジェンダー・スキャン）と題する国際アンケートを行っています。フランス政府サイトによれば、このジェンダー・スキャンは、UNESCOを含む複数の国際協会の協力を得て行っているもので、科学技術分野における女性の位置を明らかにする研究としては、いまのところ世界唯一のものです。

調査によれば、10人以上のチームでは、男女比が40～60%とほぼ半々のとき、そうでない場合に比べて、仕事の効率が23％も高くなるそうです。

また、仕事に対する満足度にも差が見られます。具体的には、科学技術産業部門では、男女比がほぼ半々のチームは、男女どちらかに偏ったチームと比べ、仕事への満足度が平均10％高いのです。とりわけ、自分の能力が生かされているとか、敬意をもって接してもらっていると感じる人の割合が高く、逆に仕事や職場に苦痛を覚える人はぐんと低いときています。

ある意味、男女半々というのは、自然の環境に近いもの。そういう環境でこそ、能力を発揮でき、精神的満足度が高いというのも、考えてみれば面白いものです。

次に、仕事で新チームを組む時は、この報告を念頭において、男女比をできるだけ40～60%に近づけてみると、好影響が得られるかもしれません。

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侮れないオフィスの席順

もうひとつの研究は、ハーバードビジネススクールが、Cornerstone OnDemand（コーナーストーンオンデマンド）社の協力を得て、2年がかりで行ったもの。アメリカとヨーロッパのオフィスワーカー2,000人を対象に、仕事の効率と職場の席との関係を測りました。

研究者たちは、まずワーカーを次の3つのタイプ｢生産型｣｢質型｣｢標準型｣に分けた。（中略）

最初のグループ（生産型）は、他より仕事が速いが、その質がやや劣るタイプ。

2番目のグループ（質型）は、質の高い仕事をするが、手が遅いタイプ。

標準型グループは、速さも質も中くらいのタイプ。

｢Widoobiz｣より翻訳引用

結論から言うと、｢生産型｣と｢質型｣が近くで仕事をすると、前者の仕事の質が向上し、後者の仕事の速度が上がるという相互効果が見られました。また｢標準型｣は、他のタイプと混ざらず仕事をするのがベストと判明。同研究は、これを採用することで、生産性は13％、効率は17％アップすると見込んでいます。

これを読み、筆者はコワーキングスペースで仕事をしていますが、どんな人が隣にいるかで、仕事に集中できたり、できなかったりと、大きな差がでることを思い出しました。もちろん、その時の自分の体調や精神状態も関係あるでしょうが、もしかしたら、隣や向かいに座っていた人の影響も少なくないのかもしれません。

職場のメンバーを変えずとも、ちょっと席を替えるだけで、明日からのパフォーマンス向上が期待できるこのニュース。試してみる価値は大いにありそうです。

[Gender Scan 2016 by Global Contact, フランス共和国政府オープンデータ, Widoobiz, Planning strategic seating to maximize employee performance]

photo by Getty Images