1. Home
  2. キャリア
  3. その仕事、ムダだらけかも……。『すべての仕事は10分で終わる』

その仕事、ムダだらけかも……。『すべての仕事は10分で終わる』

仕事の本棚

仕事のスピードアップ化については、これまでもさまざまな工夫をしてきたつもりです。それなのに、いつまでたってもやらなくてはならない物事は尽きません。

森川亮著『すべての仕事は10分で終わる』より、早く仕事を終わらせるためのポイントをご紹介します。

20180901_book_10minutes_5

仕事を “ジョブ” と “タスク” に分ける

著者は、日本テレビ、ソニーで働いた後にLINEの経営に関わり、独立してC Channelを起業した人物です。

日系企業から外資系、ベンチャー企業までを比べて思うことは、いわゆる日本企業の仕事は無駄が多いということ。「本当に大事なこと」に目を向けて、「必ず終わらせるという意識が足りないのではないか」と著者は語ります。

著者が考える仕事とは、「アウトプットを出すこと」。本当にやるべきことだけをやれば、そんなに時間がかかるとは思えないとまで言い切っています。

さらに著者は、すべての仕事をジョブとタスクに分けているのだとか。ジョブは頭を使う仕事、タスクは頭を使わずにできる仕事。ジョブに時間をかけるために、タスクは10分以内に区切って処理しているのだといいます。

今の時代、そんなに集中力が続くものでもありません。2015年のマイクロソフトの調査によれば、集中力の持続する時間は、なんと8秒という結果も出ています。1つのタスクに何時間かけても、集中力が切れてしまって意外とムダな時間が多いものですし、それなら思い切って他の仕事をして、また戻ってきたほうが結果が出やすいこともあります。
20ページより引用

仕事の生産性を上げるためには、まず内容の振り分けが大事なようです。

20180901_book_10minutes_2

“足を引っ張る人”に要注意

世の中は当然「できるだけ仕事をしたくない人」がマジョリティです。(中略)最近はそういう露骨な人たちは減ったと思うのですが、動きの遅い組織にいると、どうしてもそういう人種に遭遇します。そんな人たちからどうやって逃げるかということも、自分の仕事の速度を上げるためには重要なことです。
137・138ページより引用

大企業に勤めていた頃に著者がよく悩んだものは、足を引っ張ろうとする人たちの存在であったといいます。

できるだけ仕事をしたくない人たちからすると、仕事が速い人がそばにいると、自分の仕事の遅さやアウトプットの少なさが目立つので、なるべく遅くやってほしい。

そんな種類の上司の対応方法として、著者は以下のことを挙げています。

・ボトルネック上司は、出世するように仕向ける
・理不尽な上司は「わかりましたー」「忘れましたー」でスルー

自分の上司をいかに抵抗勢力にしないかが大事なポイント。本心ではなくても、へりくだって上司に花を持たせて、できるだけ出世してもらうようにしていたのだといいます。

それでも理不尽な指示が降ってきた場合は、大半はやり過ごしていたのだとか。真面目に対処しすぎるのは、時間のムダなのかもしれません。

すべての仕事を10分以内に。もっとビジネスのフェーズを上げていきたいものです。

すべての仕事は10分で終わる

著者:森川亮
発行:SBクリエイティブ
定価:1,400円(税別)

ToDoリスト作ってから数日経過。やる気を出すには?

ToDoリストを作ったものの「やる気」が出ない人いませんか? ADHD専門Youtubeチャンネルを参考に、やる気を引き出す4ステップを学んでみまし...

https://www.cafeglobe.com/2018/08/task.html

ついやりがちな生産性を下げる間違い習慣

毎日何気なくやっている小さな行為の積み重ねが、長期的な生産性を左右します。嫌な仕事を後回しにしたり、スマホをチェックしながらパソコンを打ったり……。...

https://www.cafeglobe.com/2018/05/badhabit.html

Image via Shutterstock

ナカセコ エミコ

  • facebook
  • twitter
  • hatena
    2019.04.13.Sat

    【終了】シチズン時計株式会社「NewTiMe, New Me」キャンペーン × MASHING UP
    〜明日からできる、世界をほんの少し変える選択〜

    common ginza (GINZA PLACE 3F)

    その仕事、ムダだらけかも……。『すべての仕事は10分で終わる』

    FBからも最新情報をお届けします。

    メールマガジンにご登録いただくと、 MASHING UPの新着記事や最新のイベント情報をお送りします。

    また、登録者限定の情報やイベントや座談会などの先行予約のチャンスも。

    MASHING UPの最新情報をご希望の方はぜひご登録ください。